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Der Bundesverband setzt Mesonic bereits seit den frühen 90er Jahren ein. Zu diesem Zeitpunkt war das kaufmännische System zeichenorientiert -noch auf DOS-Basis- und ohne grafische Benutzeroberfläche.
Der Bundesverband koordiniert selbstständig agierende Landesverbände. Die übergreifenden Aktivitäten wurden ergänzt durch Verkauf von Fachliteratur, welche zentral beim Bundesverband gelagert wird.
1995 wurden Abwicklung und Auftragsfakturierung in der aktuellen Windows-basierten Version von Mesonic implementiert: Bestellungen werden jeweils an die Landesverbände gerichtet, Mitglieder der Verbände erhalten einen Nachlass. Die zentrale Auslieferung erfolgt allein durch den Bundesverband innerhalb von Deutschland sowie auch in das Ausland.
Lieferung und Fakturierung der an die Landesverbände gerichteten Bestellungen wird mit den jeweils geltenden Preisen (Mitglieder/Nichtmitglieder) direkt vom Bundesverband, jedoch im Auftrag und auf Rechnung der Landesverbände durchgeführt. Dabei werden die für den jeweiligen Landesverband hinterlegten individuellen Rechnungsformulare genutzt. Das bei den Artikeln hinterlegte Gewicht gibt gleichzeitig Vorgaben für den Versand (Porto/Fracht).
Zum Monatsabschluss wird zentral beim Bundesverband eine Sammelrechnung für die Landesverbände erstellt, in welchen alle unterschiedlichen Preise für die Mitglieder und Nichtmitglieder berücksichtigt werden.
Die Sammelrechnungen werden der Finanzbuchhaltung des Bundesverbandes und parallel einer angepassten zertifizierten DATEV-Schnittstelle übergeben, in welche gleichzeitig die hinterlegten Kostenstellen ergänzend übermittelt werden.
Das ERP-System ist mit der Individualanpassung seit 2000 im produktiven Einsatz und wird hinsichtlich technischer Anforderungen (Betriebssysteme Windows 95 bis aktuell Windows 10 / SQL Server) sowie notwendiger Änderungen (DM/EUR- und MWSt.-Umstellungen) ebenso angepasst wie auch weiterentwickelt. Die Applikation wird über das PPC RSN (Remote Support Network) in einem geschützten VPN betreut. Dies ermöglicht rasche Reaktion und damit geringe Supportzeiten und Kosten.